System do zarządzania sprawami w studenckiej poradni prawnej

Studentka prawa Diana Niewiadomska:

Vicarius e-kancelaria przyspiesza uzyskanie odpowiedzi na konkretny problem prawny przede wszystkim likwiduje on problem komunikacji między studentami pracującymi w poradni, a klientami czekającymi na odpowiedź.

Vicarius e-kancelaria przygotowuje studentów do płynnego wejścia w struktury organizacyjne kancelarii prawnych. System usprawnia komunikacje w ramach poradni pomiędzy opiekunami oraz studentami. Ułatwia zażądanie prowadzonymi sprawami oraz ich archiwizacje w poradni.

Po szkoleniu z programu Vicarius powiedzieć, że program jest bardzo intuicyjny i pomoże nam w studenckiej poradni prawnej. Ułatwiając dostęp do dokumentacji, usprawniając pracę z klientem oraz skracając czas pracy czyniąc ją bardziej efektywną.

Zadaniem Studenckiej Poradni Prawnej jest udzielanie pomocy prawnej osobom niezamożnym, osobom osadzonym w zakładach karnych. Ta pomoc prawna polega na w głównej mierze na przygotowaniu opinii prawnych, pism procesowych przez studentów pod opieką merytoryczną opiekunów sekcji, którymi są adwokaci , radcowie prawni, pracownicy uczelni.

W Akademii Leona Koźmińskiego niezmiernie ważne jest kształcenie praktyczne. Dzięki pracy w studenckiej poradni prawnej studenci od początku mogą zapoznawać się z funkcjonowaniem praktycznym. To doskonale, że już na etapie studiów. Studenci mogą zapoznać się z funkcjonowaniem programu Vicarius, który jest wykorzystywany przez wiele kancelarii prawnych w Polsce.

Realizując projekt wspólnie z Akademią Leona Koźmińskiego chcemy zmienić podejście w kształceniu studentów prawa. Chcemy, aby uczelnie wypuszczały absolwentów kompletnie przygotowanych do pracy zawodowej. Zarówno merytorycznie jak i organizacyjnie.

Studenci prawa otrzymują podczas studiów dużą dawkę wiedzy teoretycznej. Nie mają jednak wiedzy na temat funkcjonowania nowoczesnej kancelarii prawnej. Obecnie jest o wiele więcej zadań niż to miało miejsce w przeszłości. Dlatego tak ważna jest automatyzacja komunikacji oraz procesów zachodzących w kancelarii.

System pomaga w podtrzymaniu kontaktu z klientami bez dodatkowego nakładu czasu, na którego brak obecnie nażerają wszyscy prawnicy. Dlatego tak ważne jest, aby automatyzować różnego rodzaju procesy w kancelarii.

Wdrażamy program Vicarius e-kancelaria do działalności studenckiej poradni prawnej po to, aby usprawnić komunikację i to usprawnić ją w dwóch obszarach. Po pierwsze między koordynatorami czyli osobami, która zajmują się opieką nad studentami, którzy prowadzą konkretne sprawy, a tymi właśnie studentami. Po drugie, pomiędzy studentami, a klientami studenckiej poradni prawnej.

Program wyposażony jest w zakładkę Strefa Klienta, która umożliwia zapoznanie się z opiniami prawnymi czy innymi pismami sporządzanymi przez studentów przez klientów poradni po zalogowaniu się do systemu.